Uthyrning | 2025-06-22

Nytt regeringsbeslut ger klartecken för digitala studiekontroller

Från och med den 1 augusti finns möjligheten till digitala och automatiserade studiekontroller. Ett nytt beslut från regeringen gör det möjligt att som förmedlare av studentbostäder ta del av högskolans studie- och antagningsregister på elektronisk väg.

– Äntligen! Det här är en förändring som vi i branschen väntat länge på. Våra medlemmar lägger idag mycket resurser på att säkerställa att det är studenter som bor i studentbostäderna. En elektronisk koppling sparar tid och minskar fusk, samtidigt som det blir enklare och säkrare för studenterna, säger Stina Olén, vd på Studentbostadsföretagen

Frigör tusentals studentbostäder varje år
Studentbostäder hyrs ut på villkor om att uppnå ett visst antal högskolepoäng per termin. Dessa krav finns bland annat för att studentbostäder ska vara tillgängliga för nya studenter vid terminsstart. Studiekontroller är det mest effektiva sättet att på kort tid öka utbudet av lediga studentbostäder, framför allt inför terminsstart då efterfrågan är som störst.

Att det nu ges möjlighet till ett ännu mer systematiskt och säkert sätt att kontrollera studiekravet är också positivt för studenterna. Det skapar en tryggare process för studenthyresgäster och gör det svårare för icke-studenter att bo kvar i en studentbostad.

Tekniska förutsättningarna finns på plats
Studentbostadsföretagen har sedan flera år tillbaka en tjänst som möjliggör automatiserad tolkning av Ladok-dokument. Tjänsten är lämpad för elektronisk kontroll av antagningsbesked och studieresultat via API med antagningssystemet och Ladok och nu pågår ett arbete för att utveckla funktionen.

– Vi kommer samarbeta med UHR och Ladokkonsortiet för att så snabbt som möjligt få de nya funktionerna på plats. Förhoppningsvis kan vi se skillnad redan under nästa år, avslutar Stina.

I korthet:

  • Enligt praxis är besittningsrätten för en studentbostad villkorad av att man som hyresgäst klarar av ett visst antal utbildningspoäng varje termin.
  • Idag genomförs vanligtvis studiekontroller genom att studenterna själva hämtar ut ett intyg från Ladok för att sedan skicka in till hyresvärden – en långsam och resurskrävande process.
  • Genom en elektronisk koppling kan hyresvärden automatiskt kontrollera om studenthyresgästen uppfyllt studiekraven eller om det finns grund för uppsägning av hyreskontraktet. Det effektiviserar och kvalitetssäkrar kontrollerna och innebär en säkrare personuppgiftshantering.
  • Förändringen innebär även att antagningsbesked kan kontrolleras elektroniskt i samband med kontraktsskrivning.